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岭南学院本科国际项目外派交流生学分转换指引

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一、管理文件:

中山大学本科交流生学籍管理办法(点击下载)

岭南学院本科国际项目外派交换生学籍、教务管理办法(点击下载)

 

二、各年级培养方案

学院主页本科专业介绍培养方案,链接:

http://www.lingnan.sysu.edu.cn/Category_214/Index.aspx

 

三、交换项目学分转换流程

注意事项:

1.须详细阅读《中山大学本科交流生学籍管理办法》、《岭南学院本科国际项目外派交换生学籍、教务管理办法》

2.学生申请课程学分及成绩认定的截止时间是返校后下一个长学期结束前,逾期不予办理

3.学分转换申请一经审批同意,不得申请二次转换

4.纸质提交材料签名处须亲笔签名

 

(一)收到成绩单扫描件

交换学校将成绩单发给我院国际关系办公室(IRO

我院国际关系办公室李老师将成绩单扫描件发到学生邮箱

李老师:84111818 lixiaoyi3@mail.sysu.edu.cn

 

(二)向学院教务老师提交纸质版和电子版材料,申请学分转换

1、纸质版材料

1)成绩单复印件1

将李老师发的成绩单扫描件打印1份即可

2中山大学本科交换生课程学分认定及成绩转换申请表(点击下载,此为新版,请使用此版本)

a.首先在培养方案中找对应课程,课程属性和学分学时均要对上,填写申请表时写明课程号(教务系统中可查到);培养方案中没有的请在教务系统“全校开课课程查询”中查找,课程属性和学分学时同样要对上并写明课程号,但不限于岭院课程;若还是没有就需申请新增课程,在申请表中“是否申请为新增课程”一列填写“是”,并提交WORD版教学大纲。

b.培养方案上没有的课程经济管理类的可转为专选,非经济管理类的转为公选,转为公选的每长学期原则上不超过24学分。

填写中山大学本科交换生课程学分认定及成绩转换申请表时“转换为我校相应课程(院系填写)”部分可按上述查找到的对应课程进行初填,并写明课程号。

3)学时说明

学时说明可以是课表、教学大纲等形式;若成绩单中已有相关信息,则无需提供。如学分学时不足(尤其是专必课),回校后须跟班重修,成绩择高录入。

4)课程教学大纲或简介(新增课程需要提交;非新增课程只需提交电子版,无须提交纸质版;若需要判定为非新增课程的,也须提交;需要进行课程比对的,要提交)

5关于放弃交换期间部分课程进行学分转换的申请(若不放弃课程学分,则无需提供)

放弃原则:培养方案内的课程不可放弃,培养方案外的可放弃。

6)中山大学外派交换生成绩转换标准参考表最新版本(下面是最新版本,以此为准)中交换学校的相关页面

中山大学外派交换生成绩转换标准参考表(点击下载)

注:部分交换学校成绩转换学校标准和学院标准不一,同时存在学校标准和学院标准时,按学院标准,否则按学校标准。

带齐纸质材料,方可受理

负责老师:劳老师84110600

材料提交地点:南校区 伍沾德堂 岭南行政中心一楼 109

提交时间:周一——周五,下午3:00-5:00

2.电子版材料发送到lnslp@mail.sysu.edu.cn,邮件标题为学号+姓名+2016学年第2学期交换生学分转换

1)成绩单扫描件

2中山大学本科交换生课程学分认定及成绩转换申请表

请按教务老师确认的结果填写。

3)学时说明

4)需要转换学分课程的教学大纲或简介(全部课程均要,新增课程的教学大纲或课程简介要求WORD版,如原先为PDF版,请自行转为WORD版。)

5)关于放弃交换期间部分课程进行学分转换的申请(若不放弃课程学分,则无需提供)

以上电子版材料请以文件压缩包的格式发送,一律以学号+姓名+2016学年第2学期交换生学分转换命名。

 

(三)向学校提交电子版材料,执行网上申请流程

1.登陆网上申请链接:http://202.116.65.196/Default.aspx

成绩转换系统操作指南(点击下载)

注意:网上填写中山大学本科交换生课程学分认定及成绩转换申请表时“转换为我校相应课程(院系填写)”部分可按教务老师认定的填写;新增课程要上传课程大纲或简介。

2.严格按照流程(二)中学院认可的《中山大学本科交换生课程学分认定及成绩转换申请表》进行提交。若有任何出入,则不予以批准。

 

(四)学院审批学院提交学校审核学校将审核意见反馈学院录入成绩

1. 完成流程(二),纸质版和电子版材料均提交完毕,才进行院系审批。此阶段不需学生参与,学生可以在网上申请系统内查询学分转换的进展

2.因交换学生较多,课程审核的处理时间需要约1个月;如涉及新增课程,耗时更长。

3.学校审核负责老师:彭老师84112340,办公地点:南校园生物楼

 

(五)查询本科教务系统,若出现相应的转换课程,则学分转换完成

 

四、相关联系人

1.学院课程考试事宜

联系人:陈老师84110051359578240@qq.com

2.学院课程选课事宜

联系人:劳老师84110600lnslp@mail.sysu.edu.cn

3.院级交换生选拔

联系人:李老师84111818lixiaoyi3@mail.sysu.edu.cn

4.公共课程考试、选退课事宜

体育课选课咨询:杜老师84112539

思政类公必课选课咨询:姜老师84113981

公选课咨询:蔡老师39332231

大学英语选课咨询:黄老师84113132、宋老师84111959

数学课:李老师 84110119

军事理论:卓老师 84332253

5.课程任课教师

学院专必、专选:详见交换所属学期课表

形势与政策:所属年级学工部辅导员

就业指导:邹英萍老师84110601;邮箱zouyingp@mail.sysu.edu.cn

 

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