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关于2016年岭南学院奖、助学金获得者写感谢信的通知

 
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请各位获得岭南学院奖、助学金的同学即日起到学工部(伍沾德堂101室)领取感谢信专用学院抬头信纸(各项目学员请到所在项目办公室领取),在2016年12月6日中午12点之前,根据自己所获捐赠奖励金名称及对应的捐助人写好相应感谢信(奖励金及获奖者对应表及写感谢信的要求见附件),将感谢信交到学工部。建议各位获奖同学先拟草稿,把电子版发给辅导员审核通过,再来学工部领取专用信纸把辅导员审核后的感谢信抄到信纸上,同时附上个人生活照片。

由学工部审核通过后(各项目学员交各自所在项目负责老师,审核通过后集中交学工部),凭本人学生证等有效证件到学工部领取奖励证书,颁奖典礼后再发放奖励金。

特此通知。

岭南学院学工部

2016年11月30日

附件1:

关于董事会奖励金及学院教育奖励金感谢信的写法

一、   格式

1、  统一用黑色签字笔或钢笔手写,不要打印;

2、  请使用感谢信专用学院抬头信纸,不得使用有其他单位标志的信纸;

3、  不要出现错别字,标点应正确标注;

4、  信的格式应该正确。

二、   内容

1、在信首不要写出“感谢信”这样的题目;

2、称谓为“尊敬的某某学长”。称谓与附件乐助奖励金对应的收件人抬头对应;

3、全文应该做到感情真实,少说套话空话;

4、内容建议可以从这几个方面考虑:对于捐赠者的问候、自己获奖的感受、对于奖励金捐赠者的感激、自己的(如果是集体项目,则写集体的)努力和取得的成绩、今后该如何继续努力将来会如何实现“作育英才,服务社会”的院训,最后是对于捐赠者的祝愿。

5、全文内容应该不少于一页半规范信纸。

6、在最后一页页末注明本人最新联系方式(通讯地址、邮编、联系电话和电子邮箱等)。

7、附本人近期生活照一张。

8、附:参考格式

尊敬的***学长:

 您好!

 对捐赠者的问候,我是***(自己的简要介绍),现在的情况,获奖的情况感受。

 对于奖励金捐赠者的感激、自己的(如果是集体项目,则写集体的)努力和取得的成绩,并着重谈自己今后该如何继续努力将来会如何实现“作育英才,服务社会”的院训。

 对于捐赠者的祝福,可以针对不同情况做出相应的祝福。

      恭祝

冬安(或者类似祝福,比如大安、比如近安、近祺等)

                                              学生   ***

                                          年   月    日

我的联系方式(写在最后一页页末):

姓名:***    联系电话:******    邮箱:*******

联系地址:**********  邮编:******

三、感谢信的转交方法

各位同学将感谢信交学院学生工作部后领奖状(各项目学员请交各项目办公室检查收齐统一交学工部后领取)。

各位教工将感谢信交学院人事秘书处后领奖牌。

 

附件:2016年岭南学院奖助金获奖人对应表请在感谢信首页右上角用铅笔写上此表中对应的序号,如是董事会奖的第一个就写董1,学院奖的第一个就写学1)

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